Información y privacidad del directorio de WSU
“La información del directorio” en WSU incluye la siguiente información del estudiante:
su nombre y apellido, el domicilio, el listado telefónico, la dirección de correo
electrónico, la fotografía, la edad en años, el lugar de nacimiento, el campo principal
de estudio, las fechas de asistencia, el año académico, el estado de la inscripción,
la participación en actividades y deportes reconocidos oficialmente, el peso y la
estatura de los miembros de los equipos deportivos, los títulos, los honores y los
premios recibidos y la agencia o institución académica más reciente a la que asistió.
El/los nombre(s) y la(s) dirección(es) de los padres o tutor(es) pueden ser divulgados
cuando se utilizan para un comunicado de prensa oficial de la universidad relacionado
con algún título o premio otorgado al estudiante o su participación en actividades
o deportes oficialmente reconocidos. El nombre, el domicilio, el número de teléfono
y la dirección de correo electrónico de los padres se designan como información del
directorio con el propósito limitado de
divulgarlos a la Wichita State University Foundation Inc. para apoyar los programas
y actividades de la institución y esta Fundación de WSU.
Los estudiantes inscritos actualmente pueden retener la divulgación de “la información
del directorio” (sobre la base de divulgar todo o nada) a las organizaciones o personas
no institucionales. Los estudiantes tienen la opción de proteger su privacidad y evitar
que dicha información se divulgue completando una solicitud por escrito.
El formulario para evitar la divulgación de la información del directorio está disponible en el Office of the Registrar, 102 Jardine Hall o se puede obtener llamando al (316) 978-3090 para que se lo envíen por correo o fax. Después de llenar el formulario se devuelve a la oficina del Registrar con una copia legible de una de las identificaciones con foto del estudiante, emitidas por el gobierno, tal como la licencia de conducir. El formulario se procesa el día hábil después de su recepción.
La retención de la información del directorio se aplica a TODOS los elementos mencionados arriba y excluye al estudiante del directorio en línea, que está disponible en el sitio web de WSU para cualquier persona con una identificación de myWSU. También tiene otras ramificaciones. Los estudiantes deben considerar detenidamente las consecuencias de cualquier decisión de retener información del directorio a partes ajenas a la universidad. Hacerlo podría perjudicar al estudiante si un prestamista, compañía de seguros, empleador, etc., desea verificar rápidamente la inscripción o graduación de un estudiante. También excluye a un estudiante del Cuadro de Honor del Decano (Dean’s Honor Roll) o de las listas de graduación que se envían a los medios de comunicación.
La institución cumplirá con la solicitud de un estudiante de retener la información
del directorio, pero no puede asumir la responsabilidad de comunicarse con los estudiantes
para obtener su permiso posterior para divulgarla. Independiente del efecto sobre
un estudiante, la institución no asume ninguna responsabilidad por el cumplimiento
de las instrucciones para retener información.
La misma solicitud y proceso también se utiliza para eliminar una instrucción de “no
divulgar”. Las solicitudes de no divulgación se pueden presentar en cualquier momento.
Las solicitudes se respetarán hasta que sean retiradas.